Executive assistant

Malmö | Tillsvidare

Välkommen till oss på E.ON – där vi driver på verkliga förändringar för klimatomställningen. Vi tar ansvar för en bättre framtid genom stabila och fossilfria energilösningar för människor, städer och industrier. Vi är nytänkande och modiga, samtidigt som vi är empatiska och pålitliga. Om du har passion och tror på kraften i att arbeta tillsammans, då är E.ON platsen för dig.

Vi söker nu en Executive Assistant som kommer att jobba i partnerskap med Martin Höhler, VD E.ON Energidistribution i Sverige. Vi spelar en central roll i energiomställningen och vi befinner oss på en spännande tillväxtresa och söker dig som vill vara med och driva förändring tillsammans med oss!

Din roll

I rollen som Executive Assistant har du ett brett spektrum av ansvarsområden och arbetar dagligen med att supportera, planera och koordinera arbetet för Martin och i viss utsträckning för hans team. Du kommer att vara den förlängda armen i olika frågor och en viktig person för att skapa ett effektivt och värdeskapande arbete. I rollen ges du mandat och stort förtroende att självständigt driva egna initiativ. I rollen är det viktigt att arbeta proaktivt.

Du ingår i ledningsteamet för E.ON Energidistribution där du är den sammanhållande länken för möten och material till dessa. Du är också sekreterare i företagets styrelse, som utöver att föra protokoll, innebär ansvar för agenda och mötesdokumentation. I rollen har du även nära samarbete med övriga assistenter.

I ditt dagliga arbete kommer du att :

• Planera kalendrar, organisera möten och skriva protokoll
• Samordna konferenser och möten på och utanför kontoret
• Ta fram och förbereda dokument och presentationsmaterial
• Boka resor, hantera reseräkningar och fakturor
• Ansvara för administrativa uppgifter av ad hoc-karaktär
• Samarbeta med kollegor i Tyskland

Dina erfarenheter

För att trivas och lyckas väl i rollen tror vi att du har mångårig erfarenhet av en liknande roll där du stöttat chef eller ledningsteam i en större organisation. Du är en trygg användare av Office-paketet och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i SAP och de senaste digitala verktygen. Eftersom rollen innefattar internationella kontakter söker vi dig som talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.

Vi tror att du är en strukturerad person som trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor där du får användning av din goda kommunikativa förmåga. Du är bra på att anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp. Du gillar att ligga steget före då det ger dig utrymme att snabbt ställa om och konstruktivt lösa problem som dyker upp under arbetsdagen. Eftersom du ges stort mandat i rollen hoppas vi också att du trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ i ditt arbete.

Hur är det hos oss?

Transparens och samarbete något som värderas högt. Vi jobbar tätt tillsammans och är måna om varandra. Hos oss får du jobba med inspirerande individer inom en samhällsviktig bransch där hållbarhet och långsiktighet är högt på agendan.

På E.ON arbetar vi aktivt med inkludering - det är avgörande för att driva energiomställningen framåt. Vi vill att just du ska känna dig välkommen! Vi strävar efter att skapa en trygg arbetsmiljö med meningsfulla arbetsuppgifter och goda möjligheter till utveckling. Vi fortsätter hela tiden att utmana oss själva för att skapa en välkomnande arbetsplats, där vi hoppas att du kommer att trivas.

Vi arbetar för ett mer hållbart energisamhälle, men det är minst lika viktigt att våra medarbetare har förutsättningar att värna om sin personliga hållbarhet. Vi erbjuder därför bra förmåner för att du ska må bra och ha god balans mellan arbete och fritid. Några av dessa är arbetstidsförkortning som är högre än branschens standard, hälsoförsäkring, fri sjukvård och mer därtill!

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.

Varmt välkommen att söka och var med oss på vägen mot ett hållbart samhälle! Sista ansökningsdag är 26 augusti.

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta :

Martin Höhler,

Anna Thuresson, +

För fackliga frågor, vänligen kontakta :

Unionen,

Akademikerna,

Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129

Mats Lundberg, SEKO, +46 730 499778

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 75.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.