Scandics huvudkontor söker en Servicestjärna till Office Support!

Arbetsuppgifter

Oavsett om det är externa besökare eller din kollega som kliver in genom dörren så är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Till Scandics huvudkontor söker vi nu en ny kollega som tillsammans med övriga i teamet Office Support säkerställer en upplevelse i världsklass!

Scandics huvudkontor är beläget på Sveavägen 167 och är fördelat över tre våningsplan med ca 450 kollegor. På Scandic får du möjlighet att ta ett stort ansvar där du tillsammans med teamet ständigt arbetar för ett utvecklat arbetssätt med service, proaktivitet och nöjdhet i fokus. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens och våra kollegors förväntningar. På köpet har vi därför kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet.

Vad är innebär rollen?

Du som arbetar i teamet Office Support har en flytande och omväxlande roll mellan Reception och Vaktmästeri där teamet ansvarar för all arbetsyta på våra tre våningsplan. I rollen är du ansvarig för att våra besökare och medarbetare får service i världsklass där du agerar spindeln i nätet genom att lägga tid på detaljerna.

Arbetet i receptionen innebär bl. a telefonväxelhantering, information samt frågor via mejl, lunch – och fikabeställningar samt supportera våra hotell med diverse ärenden. Arbetet innebär även att du och teamet har det övergripande ansvaret för våra mötesrum samt vårt serviceutbud på kontoret, t. ex. genom att boka möten, vara behjälplig i möteslokalerna gällande teknik, beställa taxi, skapa passerkort och informera kring säkerheten på kontoret med mera.

Arbetet i vaktmästeriet innebär främst att ta hand om våra gemensamma utrymmen. Ditt och dina kollegors ansvar är att hålla vårt kontor snyggt, fräscht och inbjudande. Det innebär bl. a. påfyllnad av kaffe och frukt samt röra sig över våningsplanen för att säkerställa att kontorsmaterial är påfyllt och finns tillgängligt. Arbetet innebär även posthantering, beställningar samt att ta emot leveranser och leverantörer. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, internkommunikation samt enklare underhåll- och säkerhetsarbete.