We are looking for a proactive highly organized and independent HR Administrator to support HR operations across the European region.
The role is ideal for someone who has strong administrative skills excellent attention to detail and the ability to work effectively in a fast-paced environment. You will support day-to-day HR activities maintain accurate employee records and act as a central point of contact for employee-related queries.
The position is based in Sweden.
Maintain accurate and up-to-date employee records in compliance with GDPR and local employment legislation.
Ensure all HR documentation is completed accurately and within required timelines.
Manage onboarding and offboarding processes including contract issuance and mandatory employee documentation.
Act as a central point of contact for employee queries providing clear and timely information and support.
Assist with payroll processing and benefits administration.
Prepare HR reports and provide administrative support to management.
Support efficient day-to-day HR operations across the organization.
Minimum 3 years of experience in HR Administration.
Experience in Finance Administration Finance Assistant or Payroll is advantageous but not essential.
Strong organizational skills with excellent attention to detail and accuracy.
Strong written and verbal communication skills with the ability to build rapport with a wide range of people.
Fluency in English.
Ability to work independently as well as collaboratively within a team.
University degree.
Proficiency in Microsoft Office including Word Excel PowerPoint and Outlook.
Positive attitude with strong time management and planning skills.
We are looking for an organized and dependable HR professional who can manage multiple administrative tasks efficiently maintain confidentiality and provide high-quality support to employees and management.
Interested candidates Kindly share your resume at
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
HR Admin • Stockholm, Stockholm County, Sweden
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransc... Visa mer
Drift och felsökning/åtgärd av Windows servers, Vmware, lastbalasering, Linux servrar, nätverk, säkerhet m.Hantera och felsök virtualiserade servrar i VMware.Cisco (WiFi, switchar, brandväggar).Arb... Visa mer
Vi på Sway Sourcing bygger vår kandidatbank och söker erfarna HR-profiler som är öppna för framtida konsultuppdrag.Är du redo för nästa steg i din HR-karriär? Då vill vi gärna komma i kontakt med d... Visa mer
Swedish Customer Advisor Live & Work in Athens, Greece.Swedish (Fluent) & English (Good).Ready for a life-changing experience in one of Europes most exciting destinations? Join a vibrant internatio... Visa mer
Nu söker vi en projektadministratör för arbete på trafikförvaltningen.Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt.Administratören ska vara behjälplig och bid... Visa mer
TFS HealthScience is a leading global mid-size Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their entire clinical development journe... Visa mer
Vi på Procruitment har alltid våra ögon öppna efter bra personer till våra kontor i Karlstad, Stockholm och Jönköping.Även om vi för stunden inte söker medarbetare till en specifik tjänst, behöver ... Visa mer
Vi på Centio söker en administratör på heltid till kontoret i Vällingby.Centio Consulting Group är ett konsultföretag som erbjuder konsulttjänster till främst offentlig sektor.Företaget erbjuder re... Visa mer
Vill du ha ett varierande arbete där du både arbetar praktiskt på lagret och hanterar administrativa delar av lagerflödet? Då kan detta vara rätt tjänst för dig.I rollen kommer du att arbeta cirka.... Visa mer
Rollen är perfekt för dig som gillar att arbeta operativt och ta ansvar för produktdata i webshoppen.Produktuppläggare / Produktadministratör.Du blir en del av ett litet e-handelsteam och får möjli... Visa mer
Vi på Centio söker en konsultchef till kontoret i Vällingby.Centio Consulting Group är ett konsultföretag som erbjuder konsulttjänster till främst offentlig sektor.Företaget erbjuder resurser inom ... Visa mer
Vi har nu ett nytt behov och söker därför en konsultkollega med nedan kvalifikationer.Tjänsten är en del av vår konsultverksamhet vilket innebär att du blir anställd av oss och arbetar hos kund alt... Visa mer
Orderadministratör – Starta din karriär hos oss!.Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Vill du utvecklas i en roll där du får arbeta med orderhanteri... Visa mer
Centio Consulting Group är ett konsultföretag som erbjuder konsulttjänster till både privat och offentlig sektor.Företaget erbjuder resurser inom bland annat bygg- & anläggning, inköp, ekonomi mm.F... Visa mer
Är du en person som trivs med att ha många bollar i luften, alltid ligger steget före och får saker att hända? Då kan det här vara rollen för dig!.Vår kund är ett av Sveriges mest välkända e-handel... Visa mer
Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid.Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu... Visa mer
Vi söker nu en motiverad och ambitiös administratörs praktikant som vill utveckla sina kunskaper och färdigheter inom åkeribranschen.Praktikplatsen erbjuder en unik möjlighet att få praktisk erfare... Visa mer
Vi på Sway Sourcing bygger vår kandidatbank och söker erfarna administratörer och handläggare som är öppna för framtida konsultuppdrag.Är du redo för nästa steg i din karriär inom administration? D... Visa mer
Du måste vara självgående i att hantera AD:t.Vi vill stärka vårt on-prem AD-team (ADDS).Huvudsakligt arbete kommer att vara både “drift och underhåll” samt “utveckling och transformation”.Mycket hö... Visa mer
Är du en person som trivs med att ha många bollar i luften, alltid ligger steget före och får saker att hända? Då kan det här vara rollen för dig!.Vår kund är ett av Sveriges mest välkända e-handel... Visa mer
