Receptionist Office Manager för omgående start

Brinner du för service och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik Vi söker en självgående receptionist med omgående start till en kund i centrala Stockholm. Här får du kombinera ett professionellt bemötande med operativt receptionistarbete i en varierad vardag.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 1 månad med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Organisationen är väletablerad och har en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Här erbjuds du en roll där du får arbeta nära kollegor besökare och interna funktioner i en miljö präglad av service samarbete och eget ansvar. Mer information om företaget presenteras längre fram i rekryteringsprocessen.

Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist utgör du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för receptionen och är den första personen som besökare medarbetare och leverantörer möter. En stor del av arbetet sker självständigt vilket innebär att du behöver vara trygg i att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Receptionen är en levande mötesplats med ett högt flöde av människor under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du trivs i en social miljö där flera saker kan pågå samtidigt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanna receptionen och ge service till besökare medarbetare och leverantörer

• Hantera konferensbokningar och kommunikation med medarbetare och gäster

• Hantera post leveranser och beställningar

• Säkerställa att gemensamma ytor konferensrum och reception håller en välkomnande och representativ standard

• Sköta beställningar av mat och fika samt säkerställa hantering kring specialkost och allergier

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Erfarenhet av att arbeta som receptionist med eget ansvar för den dagliga driften

• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar egna initiativ och känner dig bekväm med att fatta beslut i vardagen. Du ser vad som behöver göras och agerar utan att behöva detaljerade instruktioner. Samtidigt är du serviceinriktad och har en naturlig förmåga att anpassa ditt bemötande efter situation och person. Du arbetar strukturerat håller ordning även under intensiva perioder och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vi ser även att du har ett gott öga för detaljer och förstår vikten av noggrannhet särskilt vid hantering av information och beställningar.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Centrala Stockholm
Arbetstider: Vardagar med schemalagd arbetstid med start som tidigast kl. 07.00 och sluttid som senast kl. 18.00
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1