Vi söker en strukturerad serviceinriktad och självgående utbildningsadministratör till grundutbildningen vid Karolinska Institutet (KI). Som utbildningsadministratör har du en central roll vid läkarprogrammet på KI. Du kommer vara placerad på Centrum för psykiatriforskning vid Institutionen för klinisk neurovetenskap där du arbetar tätt tillsammans med lärare administratörer studenter och forskare.
I din roll som utbildningsadministratör har du administrativt huvudansvar för delmomentet Beroende inom kursen Klinisk medicin 4: Neuro sinnen och psyke samt psykiatridelen av kursen Klinisk medicin 9:Klinisk träning inför legitimation inom det sexåriga läkarprogrammet.
I ditt arbete kommer du att bland annat kommunicera med studenter sköta schemaläggning lokalbokning registrering av resultat och uppdateringar i Canvas. Du har kontakt med föreläsare och handledare och planerar tillsammans med dem den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Du har en central roll i den löpande planeringen genomförandet och uppföljningen av kursens administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande rutiner och självständig problemlösning i en komplex utbildningsmiljö med många kontaktytor. Du är det administrativa stödet för samordnande lärare examinatorer kursansvariga och övriga medarbetare kopplade till utbildningen. Uppgifterna varierar över terminen i både innehåll och omfattning.
I ditt arbete kommer även att stötta forskargrupper inom verksamheten med administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du att arbeta med vid enheten andra förekommande uppgifter.
För att vara behörig för tjänsten behöver du ha en godkänd gymnasieexamen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt ha aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana och erfarenhet av Ladok Canvas eller motsvarande system är meriterande. Både erfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete med VFU och/eller verksamhetsintegrerat lärande är meriterande för tjänsten. Du ska även ha erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och intresse av att jobba med förbättring och utveckling av verksamheten.
Vi söker dig som är serviceinriktad med fokus på verksamhetens bästa och som trivs med administrativa uppgifter. Du är strukturerad och har en vana av att hantera flera parallella processer samt en förmåga att arbeta självständigt vara noggrann och lösningsorienterad. Rollen kräver också ett professionellt bemötande en god kommunikationsförmåga och förmågan att samarbeta med många olika funktioner. Du behöver kunna prioritera följa upp och driva administrativa processer framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
En kreativ internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Norrtull Stockholm
Läs mer om kursen Klinisk medicin 4: Neuro sinnen och psyke
Läs mer om kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation
Läs mer om Centrum för psykiatriforskning
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
Utbildningsadministratör till läkarprogrammet på Karolinska Institutet • Stockholm, Stockholm County, Sweden
Vi söker en specialist i barn- och ungdomsmedicin till vår mottagning i Upplands Väsby.Hos oss får du arbeta nära ett engagerat team i en verksamhet där du har stor möjlighet att påverka och bidra ... Visa mer
Oavsett om du är systemutvecklare, projektledare eller besitter en annan spännande kompetens, vill vi gärna höra från dig!.Genom att skicka in en spontanansökan kan du bli en del av vårt nätverk, o... Visa mer
Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik.I Trafikförvaltningen... Visa mer
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransc... Visa mer
Vill du vara med och utveckla framtidens vård för personer med övervikt/obesitas?.Velora är en digital specialistklinik för behandling av övervikt/obesitas med mål är att ingen ska behöva vara fast... Visa mer
Som utbildare bidrar du till att ge studerande en helhetsförståelse för hur produktionssystem planeras, utvecklas och optimeras i moderna industrimiljöer.Introducera metoder för kvalitetssäkring oc... Visa mer
Nu söker vi en projektadministratör för arbete på trafikförvaltningen.Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt.Administratören ska vara behjälplig och bid... Visa mer
Capio ASIH Haninge startade 2025 och vi verkar i Huddinge, Botkyrka, Tyresö, Haninge och Nynäshamn.Teamet utgår från kontoret på Handens sjukhus, nära Handens pendeltågsstation.Vi erbjuder avancera... Visa mer
Vi söker en Administratör till vår kunds team i Älvsjö på heltid.Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad ... Visa mer
Vill du ha ett varierande arbete där du både arbetar praktiskt på lagret och hanterar administrativa delar av lagerflödet? Då kan detta vara rätt tjänst för dig.I rollen kommer du att arbeta cirka.... Visa mer
Vi på Centio söker en administratör på heltid till kontoret i Vällingby.Centio Consulting Group är ett konsultföretag som erbjuder konsulttjänster till främst offentlig sektor.Företaget erbjuder re... Visa mer
Till vår kund Riksgäldskontoret söker vi en.Riksgälden har behov av en Kravanalytiker.Som kravanalytiker ansvarar du för att analysera verksamhetens behov och översätta dessa till systemkrav samtid... Visa mer
På BQ genomsyras vår företagskultur av positivitet där vi jobbar nära varandra och har lätt till skratt.Vi söker därför dig som är positiv och ansvarstagande med ett stort engagemang för ditt arbet... Visa mer
Orderadministratör – Starta din karriär hos oss!.Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Vill du utvecklas i en roll där du får arbeta med orderhanteri... Visa mer
Vi söker en specialist i barn- och ungdomsmedicin till vårt engagerade team på Hagastaden BUMM.Hos oss får du arbeta brett med barnmedicinska frågeställningar och bidra till utvecklingen av framtid... Visa mer
TeknikAkademin Norden AB söker en lärare inom.Som utbildare ansvarar du för att planera, genomföra och utveckla undervisning med fokus på drift, underhåll och optimering av VA-anläggningar och tekn... Visa mer
Vi söker nu en projektadministratör för ett uppdrag med start så snart som möjligt.Företaget är i en samhällsviktig bransch och jobbar med att säkerställa att infrastrukturen i landet underhålls oc... Visa mer
Vi söker nu en motiverad och ambitiös administratörs praktikant som vill utveckla sina kunskaper och färdigheter inom åkeribranschen.Praktikplatsen erbjuder en unik möjlighet att få praktisk erfare... Visa mer
Vi söker en specialist i barn- och ungdomsmedicin till vårt engagerade team på Alva BUMM Medborgarplatsen.Hos oss får du arbeta brett med barnmedicinska frågeställningar och bidra till utvecklingen... Visa mer
Vi på Sway Sourcing bygger vår kandidatbank och söker erfarna administratörer och handläggare som är öppna för framtida konsultuppdrag.Är du redo för nästa steg i din karriär inom administration? D... Visa mer
