Arbetsuppgifter:
Som skoladministratör på Hästhagenskolan har du en central och betydelsefull roll i skolans dagliga verksamhet. Du är ofta den första kontakten för elever, vårdnadshavare, personal och externa aktörer och bidrar till att skapa trygghet och struktur. Tjänsten innebär ett brett och självständigt administrativt uppdrag i tät samverkan med skolledningen.
Du har en viktig funktion i att säkerställa att skolans administrativa processer fungerar effektivt och rättssäkert, samt vidareutvecklar dem när behov uppstår.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- Personal-, elev- och ekonomiadministration, exempelvis elevregistrering, fakturering, inköp, lönehantering och administrativt stöd i budgetarbete.
- Systemadministration och arbete i flera olika verksamhetssystem exempelvis: Heroma, Edlevo och Skola24.
- Administrativ service och stöd till elever, vårdnadshavare, personal och skolledning.
- Självständigt arbete med att utveckla, kvalitetssäkra och följa upp administrativa rutiner och arbetssätt.
- Ansvar för vikariebokning vid personalfrånvaro
Kvalifikationer: Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, slutför det du påbörjar och hanterar även perioder med högt tempo på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.
Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare, kollegor och externa kontakter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
Kvalifikationer för tjänsten:
- Erfarenhet av administrativt arbete med fördel inom skola
- God systemvana inom personal-, elev- och ekonomiadministration
- God administrativ och kommunikativ förmåga
Meriterande:
- Relevant högskoleutbildning inom administration, gärna med inriktning mot skola
- Erfarenhet av schemaläggning
- Erfarenhet av verksamhetssystem gällande lönehantering, fakturahantering, skolplattformer etc.
- Kunskaper inom IKT
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är strukturerad och tydlig i ditt arbete, med förmåga att skapa ordning och överblick även i ett högt tempo. För arbete inom skola krävs utdrag ur belastningsregistret.