Job Description: Business System Analyst Role Summary The Business System Analyst (BSA) serves as the key liaison between business stakeholders and IT delivery teams, ensuring that business needs are accurately captured, analyzed, documented, and translated into scalable, high-quality solutions.
Operating within an enterprise Agile environment, the BSA uses Jira and Confluence as systems of record for requirements, traceability, documentation, and delivery governance.
The role supports all phases of the System Life Cycle (SLC) to ensure compliance, audit readiness, and successful end-to-end delivery.
Key Outcomes / Success Measures Well-maintained, prioritized backlog with items consistently meeting Definition of Ready (DoR) .
Requirements that are testable, traceable, and aligned with SLC stage gates.
End-to-end traceability from business objectives through release.
Reduced defects and rework through clear acceptance criteria and alignment.
Audit-ready documentation in Confluence linked to Jira items.
Actionable Jira dashboards supporting visibility, planning, and decision-making.
Main Responsibilities 1.
Enterprise Requirements Management (Agile) Lead requirements gathering through interviews, workshops, backlog grooming, and process analysis.
Translate business needs into Initiatives, Epics, Features (where applicable), and User Stories with clear acceptance criteria.
Ensure backlog items meet Definition of Ready (DoR) and support Definition of Done (DoD) .
Manage scope changes through structured impact analysis and updates in Jira/Confluence.
Collaborate with Product Owners to prioritize based on value, dependencies, and team capacity.
Jira – Backlog & Delivery Management Use Jira as the authoritative system for requirements, tracking, and delivery.
Create and maintain Initiatives, Epics, Stories, Tasks, and Bugs with proper hierarchy and linking.
Support workflows, custom fields, issue types, automation rules, and Advanced Roadmaps .
Develop and interpret dashboards and reports for visibility into delivery flow, risks, and dependencies.
Confluence – Documentation & Knowledge Management Create and maintain high-quality documentation: requirements, functional specs, process flows, decision logs, and runbooks.
Use enterprise templates to ensure structure, consistency, and audit compliance.
Maintain document version control, approvals, and traceability to Jira artifacts.
System Life Cycle (SLC) Support & Governance Support all SLC phases from initiation through post-implementation.
Contribute to SLC deliverables including BRD/FRS , RTM , impact assessments, test scenarios, UAT readiness, release documentation, and post-release validation.
Ensure stage-gate compliance and maintain auditable evidence in Jira and Confluence.
Participate in solution design and architecture reviews to validate functional and non-functional requirements.
Collaboration, Quality & Continuous Improvement Work closely with Product Owners, Architects, Developers, QA, Operations, and Delivery Managers.
Participate in Agile ceremonies including standups, sprint planning, grooming, reviews, and retrospectives.
Support defect triage, test case alignment, and UAT preparation.
Track and maintain KPIs/metrics to improve analysis practices, documentation, and tooling.
Qualifications Education & Certifications Bachelor’s degree in Business, IT, Computer Science, or a related field (or equivalent experience).
Preferred: CSM/PSPO , SAFe , IIBA certifications , ITIL, Jira/Confluence certifications.
Experience & Skills 3–7+ years of experience as a Business Analyst or System Analyst in enterprise environments.
Strong hands-on experience with Jira and Confluence .
Exposure to Agile delivery methodologies (Scrum/Kanban; SAFe preferred).
Strong analytical thinking, facilitation, communication, and documentation skills.
Ability to translate complex business needs into structured, testable requirements.
Tools & Platforms Jira (Software) , Confluence Advanced Roadmaps, Miro, Visio, Lucidchart, or similar diagramming tools ALM tools; nice to have: CI/CD pipelines, ITSM tools (e.g., ServiceNow), BI tools Powered by JazzHR
Business System Analyst • Stockholm, Stockholm, SE
Vi är en konsultbyrå som består av drivna och branschkunniga personer i blandade åldrar med mångårig samlad erfarenhet och strävar efter att bli en komplett IT-konsultleverantör.Vi erbjuder kompete... Visa mer
Vi är en konsultbyrå som består av drivna och branschkunniga personer i blandade åldrar med mångårig samlad erfarenhet och strävar efter att bli en komplett IT-konsultleverantör.Vi erbjuder kompete... Visa mer
Astek Sweden grundades i ett annat namn 1991 och företagets fokus har alltid varit att erbjuda marknadsledande konsulttjänster med stor teknisk höjd.Idag arbetar Astek Sweden som utv... Visa mer
As a System Engineer at Vizrt, you serve as a vital member of our technical team, playing a significant role in our ongoing software deployment projects.This position requires good technical skills... Visa mer
Vi söker en Engineering Team Lead för mekatroniska system med cirka 5 års erfarenhet av produktutveckling inom mekatroniska system där hårdvaruutveckling, kravnedbrytning, systemdesign (topologi), ... Visa mer
Procruitment är en ledande karriär- och rekryteringsbyrå specialiserad på IT, tech och engineering.Vi brinner för att skapa karriärmöjligheter och stötta dig i din resa mot dina mål.Procruitment gr... Visa mer
Clients need a single point of contact who actually understands hardware, not just a relationship manager who has to relay every technical question.Projects span hardware deployment, structured cab... Visa mer
Accrease is a recognized and award-winning consultancy with offices in Copenhagen, Stockholm, Oslo and Helsinki.The largest and most ambitious brands in the Nordics have decided to team up with us&... Visa mer
At TechBiz Global, we are providing recruitment service to our TOP clients from our portfolio.We are currently looking for a.If you're looking for an exciting opportunity to grow in a innovative en... Visa mer
WeQuel är ett konsultbolag som levererar expertis inom olika branscher.Vårt fokus är att skapa värde för både kunder och underkonsulter genom att erbjuda stöd, flexibilitet och möjligheter för fram... Visa mer
D-Source hjälper sina kunder med tillfälliga eller permanenta lösningar av IT-kompetens.Vi har lång erfarenhet av att förstå kunders IT-behov! Tveka inte att höra av dig om du är intresserad av att... Visa mer
Som nyckelaktör i Sveriges energiomställning växer Svenska kraftnäts IT-division för att möjliggöra en fördubblad elproduktion och en fossilfri framtid.Med den senaste tekniken både stärker och öka... Visa mer
Är du systemförvaltare med linuxkompetens eller linuxspecialist som vill ta steget att arbeta med teknisk systemförvaltning på en myndighet där du gör verklig skillnad för Sveriges säkerhet? Då kan... Visa mer
På Svekon får du vara med där det händer - från ett behov och en prototyp till en färdig lösning.Med sina 50 år i branschen fortsätter Svekon sin framgångsresa som ingenjörsbyrån som jobbar för en ... Visa mer
Även provkoordinering och provplanering kan ingå i de dagliga arbetsuppgifterna.I den här rollen är du expert på systemets funktion och hur det ska på bästa sätt provas, verifieras och valideras.Du... Visa mer
BI dashboards for scale-up founders, and developed AI-driven market research pipelines.Now we need someone to help us do more of it, faster.This is a real internship with real client deliverables.Y... Visa mer
D-Source hjälper sina kunder med tillfälliga eller permanenta lösningar av IT-kompetens.Vi har lång erfarenhet av att förstå kunders IT-behov! Tveka inte att höra av dig om du är intresserad av att... Visa mer
På 10 år har Superprof blivit världsledande inom privatundervisning, med närvaro i fler än 70 länder.Att erbjuda lärare maximal flexibilitet, frihet, tillsammans med en modell som tar ut.Gratis, öp... Visa mer
