Office Assistant Jobs in Sweden

Last updated: 1 day ago

Support Office Management in Berlin (M / W / D)

C.F. Møller Danmark A / SAbroad Sweden

Architekturbüros Skandinaviens, mit einem Jahrhundert preisgekrönter Arbeit in den nordischen Ländern und weltweit.Jeden Tag schaffen wir architektonische Qualität, basierend auf Innovation, Erfahr...Show moreLast updated: 10 days ago

Job in Germany : Project Management Office Large-scale IT projects

enercity AGsweden

Project Management Office IT large-scale projects.Gender is not important to us, what matters to us is that you fit in with our culture and the team and are passionate about your job.Project planni...Show moreLast updated: 30+ days ago

Promoted

Job in Germany : Clerk (m / f / d) for information security and central system and application support

Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologiesweden

We are looking for the next possible date in our office in Wiesbaden a.Administrative assistant (m / f / d) for.Information security and central system and application support.Department Z4 "Informatio...Show moreLast updated: 11 days ago

Promoted

Job in Germany : Geodata Manager (m / f / d) at the City Planning Office

Stadt Kölnsweden

Geodata Officer (m / f / d) at the City Planning Office.Geodata manager (m / f / d) at the city planning office.With over 115 employees, the City Planning Office shapes the essential foundations of Cologne...Show moreLast updated: 11 days ago

Online Company Manager

Corporate Officer AgencySweden

We are a boutique recruitment agency that recruits selective personnel to act as nominee directors and shareholders.Nominee directors and shareholders are required by international c...Show moreLast updated: 1 day ago

Agent Commercial Kitchen Equipment

Electrolux ProfessionalSweden

Full-time

Note : This is not employment! .Electrolux Professional AB (EPR) is looking for a driven person with their own company to conduct sales of catering equipment to HoReCa in Sweden.You have access to a...Show moreLast updated: 30+ days ago

Agent Performance Specialist

HyundaiHyundai Motor Sweden

Monitoring HMS Agent (sales agent)’s sales funnel status and deep-dive into their performance.Regular performance monitoring reports to management level. Suggestion of Agent performance enhancement ...Show moreLast updated: 30+ days ago

Job in Germany : IT Support & Customer Consulting for SAP Business one (m / f / d)

MARINGO Computers GmbHsweden

We are looking for new MARINGOs!.Are you looking for a new challenge in the field of IT support & customer care for SAP Business One® as soon as possible?. Find out more about our vacancies in C...Show moreLast updated: 30+ days ago

Butikssäljare Intimissimi - Stockholm City

OniverseSweden

Oniverse, tidigare känt som Calzedonia Group, är en italiensk modekoncern specialiserade på badkläder, strumpbyxor, underkläder och kashmirplagg. Sedan 1986 i Italien, har vi byggt upp ett globalt n...Show moreLast updated: 30+ days ago

Promoted

Job in Germany : IT Quality Assurance and Automation Clerk (m / f / d)

Bundeszentralamt für Steuernsweden

We - the Federal Central Tax Office (BZSt) - are a higher federal authority within the remit of the Federal Ministry of Finance. Other offices are located in Berlin, Saarlouis and Schwedt.With aroun...Show moreLast updated: 10 days ago

Job in Germany : IT Coordinator (f / m / d) for the House of Knowledge

Stadt Bochumsweden

The city of Bochum, with a population of around 373,000, is one of the economic and cultural centers of the Ruhr region with a large number of sophisticated scientific, educational and cultural sit...Show moreLast updated: 25 days ago

Promoted

Job in Germany : Process / Digitization Manager (m / f / d)

Verwaltungsgemeinschaft Ottobeurensweden

The administrative community of Ottobeuren (approx.Process and digitization manager (m / f / d).This is a permanent position (full-time / part-time) with the following responsibilities.Central further de...Show moreLast updated: 25 days ago

Job in Germany : IT employee / IT specialist (m / f / d)

Wasserverband Strausberg-Erknersweden

IT employee / IT specialist (m / f / d).For over 30 years, the Strausberg-Erkner Water Association (WSE) has been supplying its association area on the outskirts of Berlin with drinking water of outsta...Show moreLast updated: 30+ days ago

Business Development Executive

Fastway Worldwide ExpressSE

Target clients who deal with India (Import / Export).Enhance business from existing clients.To generate leads & covert them into business. Experience in Sales / Corporate Sales.Knowledge of Windows ...Show moreLast updated: 30+ days ago

Commercial Student Assistant

LanguageWire A / SAbroad Sweden

Are you passionate about Commercial Excellence? Are you a Bachelor or Master student with a commercial and / or business background? And are you interested in making a difference in our company?.Yes?...Show moreLast updated: 30+ days ago

Online Company Manager

SnaphuntSweden

Opening within a company with a solid track record of success Line Company Manager.Opportunities for career growth & development. Designing business plans in line with Company's strategy and objecti...Show moreLast updated: 1 day ago

Sales Development Representative, Outbound (Danish)

RipplingSweden

Remote

Rippling gives businesses one place to run HR, IT, and Finance.It brings together all of the workforce systems that are normally scattered across a company, like payroll, expenses, benefits, and co...Show moreLast updated: 30+ days ago

Job in Germany : Software Application Manager (m / w / d) in Bioinformatik-Branche

Scionics Computer Innovation GmbHsweden

Software Application Manager (m / f / d) in the bioinformatics industry.The Software Application Manager (m / f / d) is part of a team that is responsible for making changes to installations of our Scionic...Show moreLast updated: 30+ days ago

Sales Assistant

JD GroupSweden

Part-time

Are you crazy about streetwear and sneakers like us? Who loves to work in a team and provide customers with the best customer experience possible?. If yes, keep reading as we are we are looking for ...Show moreLast updated: 30+ days ago

Planning Specialist, (P3), Office of Innovation, Stockholm, Sweden, #129000

UnicefSweden

UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.At UNICEF, we are c...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Support Office Management in Berlin (M / W / D)

C.F. Møller Danmark A / SAbroad Sweden

10 days ago

Job description

C.F. Møller Architects ist eines der führenden Architekturbüros Skandinaviens, mit einem Jahrhundert preisgekrönter Arbeit in den nordischen Ländern und weltweit.

Jeden Tag schaffen wir architektonische Qualität, basierend auf Innovation, Erfahrung und nordischen Werten. Dies sichert nachhaltige und ästhetische Lösungen mit bleibendem Wert für Kunden, Nutzer und die Gesellschaft.

Heute hat C.F. Møller ca. 300 Mitarbeitende. Unser Hauptsitz befindet sich in Aarhus / Dänemark, weitere Niederlassungen finden sich in Kopenhagen, Aalborg, Oslo, Stockholm, Malmö und Berlin.

Für unser Team im Berliner Büro suchen wir Verstärkung mit ausgezeichneten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten für den Support im Office Management für ca. 15 Stunden pro Woche.

Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten sind

Büroorganisation und Verwaltung :

Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags.

Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf, Lieferungen und Wartung von Bürogeräten.

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.

Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.

Bearbeitung der eingehenden Post und Korrespondenz (per E-Mail und Telefon).

Verwaltung von Terminen und Kalendern, inklusive Terminplanung und -koordination.

Unterstützung bei der Planung von Events

Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Rechnungswesen und Buchhaltung :

Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, z. B. bei der Vorbereitung von Unterlagen.

Unterstützung Personalmanagement und Kommunikation

Unterstützung bei der Personalverwaltung (z. B. Führung der Urlaubslisten, Abwesenheitsmanagement).

Koordination und Organisation von Mitarbeiterschulungen und -events.

Fachliche Fähigkeiten :

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.

Persönliche Kompetenzen :

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise.

Stressresistenz und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Sprachkenntnisse :

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit unseren anderen Offices

Anforderungen und Qualifikationen :

Wir bieten :

Gute Work-Life Balance und Mitsprache bei der Stundeneinteilung

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.

Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Bitte sende uns Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Nennung des möglichen Eintrittsdatums und Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal https : / / www.cfmoller.com / j / -de / _Job .

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Bewerbungsfrist :

Anstellung : Festanstellung

Arbeitszeit : Teilzeit

Kontaktperson : Thomas Margaretha

Standort : Potsdamer Straße 91, 10785, Berlin, Tyskland