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Office Manager Jobb i Sweden

Senast uppdaterad: 3 days ago
Support Office Management in Berlin (M / W / D)

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C.F. Møller Danmark A / SAbroad Sweden
Architekturbüros Skandinaviens, mit einem Jahrhundert preisgekrönter Arbeit in den nordischen Ländern und weltweit.Jeden Tag schaffen wir architektonische Qualität, basierend auf Innovation, Erfahr...Visa merSenast uppdaterad: 13 days ago
Innovation Manager (Artificial Intelligence), P-4, Office of Innovation, Stockholm, Sweden (Temporary Appointment, 364 days) #129734

Innovation Manager (Artificial Intelligence), P-4, Office of Innovation, Stockholm, Sweden (Temporary Appointment, 364 days) #129734

UnicefSweden
UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.At UNICEF, we are c...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Job in Germany : Project Management Office Large-scale IT projects

Job in Germany : Project Management Office Large-scale IT projects

enercity AGsweden
Project Management Office IT large-scale projects.Gender is not important to us, what matters to us is that you fit in with our culture and the team and are passionate about your job.Project planni...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
National Accounts Manager - Pro-Dealer (West)

National Accounts Manager - Pro-Dealer (West)

Louisiana-Pacific CorporationSe
The national account manager develops and sustains long term customer relationships for mutual growth, profitability, trust, loyalty, innovation, and risk management with national builders, retaile...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
  • Framhävda
Job in Germany : Geodata Manager (m / f / d) at the City Planning Office

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Stadt Kölnsweden
Geodata Officer (m / f / d) at the City Planning Office.Geodata manager (m / f / d) at the city planning office.With over 115 employees, the City Planning Office shapes the essential foundations of Cologne...Visa merSenast uppdaterad: 13 days ago
Finance Manager

Finance Manager

ASSA ABLOYSweden
Can you bring your finance expertise to our team? Join our team in Hunedoara, Romania and enjoy a collaborative culture that empowers you to build a career you can be proud of.What you would do as ...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
MEP Commissioning Manager

MEP Commissioning Manager

PE GlobalSweden
Heltid
PE Global are currently recruiting for a MEP Commissioning Manager for a contractor developing state of the art data centers across Europe. The client specialises in providing turnkey data center so...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Sales Manager

Sales Manager

Gunnebo Entrance ControlSE
På distans
Quick Apply
Do you want to be part of creating a safer world? Without thinking about it, you meet us in your everyday life – at home, in transit, and at work. We are at the airport, where you commute, where you...Visa merSenast uppdaterad: 3 days ago
Sales Manager

Sales Manager

AhlstromSweden
Responsible for sales, market development and customer relations management within the Abrasive market.Accountable for the commercial success of Abrasive business in the area of competence.Ensure c...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Engineering Manager

Engineering Manager

CopelandSweden
Heltid
If you are a professional looking for an opportunity to grow, Emerson has an appealing role for you! .Are you a passionate leader who believes in the power of collaboration and innovation? We’re ex...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Electrical Manager

Electrical Manager

InstrotecSweden, Sweden
Instrotec is an indigenous contractor providing electrical & instrumentation project support whilst specialising in turnkey packages for the design, supply and installation through to commissioning...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Content Manager

Content Manager

SnaphuntSweden
A competitive salary based on experience, with a potential to earn up to $2,500 per month.A dynamic work environment where creativity and unique ideas are always welcome. An opportunity to work with...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Content Manager

Content Manager

Outdoor AdeptSweden
Unlock your potential with a salary up to $2,500 per month at Outdoor Adept, where we equip you with the tools to navigate the intricate terrain of outdoor experiences and content creation.As Conte...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Job in Germany : Software Application Manager (m / w / d) in Bioinformatik-Branche

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Scionics Computer Innovation GmbHsweden
Software Application Manager (m / f / d) in the bioinformatics industry.The Software Application Manager (m / f / d) is part of a team that is responsible for making changes to installations of our Scionic...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Implementation Manager

Implementation Manager

DIGITAL REALTYSweden
Heltid
This role offers you the opportunity to showcase your project management expertise and technical skills.As an Implementation Manager, you will assist and provide technical oversight and guidance th...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Field Force Manager- Aftersales

Field Force Manager- Aftersales

HyundaiHyundai Motor Sweden
As Field Force Manager, you are Hyundai’s representative towards dealers / workshops in all matters relating to the business relationship regarding the after sales between the parties.You will develo...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Cargo Sales Manager, Scandinavia | Chapman Freeborn

Cargo Sales Manager, Scandinavia | Chapman Freeborn

Chapman FreebornSweden
Airport, Operations, Management, Office, operations.Cargo Sales Manager, Scandinavia.Cargo Sales Manager, Scandinavia.Expires : 9 months from now Job Role : Airport, Operations, Management, Office, o...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Contracts Manager

Contracts Manager

ICDS RecruitmentSweden
Permanent
Bonus, Car, Pension, Medicare & Benefits.Contracts Manager for leading Tier 1 main contractor, who engage in datacentre, bio-med, pharma commercial, life science, educational, industrial and reside...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Product Manager / Senior Product Manager - Lund, Sweden

Product Manager / Senior Product Manager - Lund, Sweden

Jolife ABSweden, Virtual Address
Heltid
Join Our Crossfunctional Team in Lund as a global Product Manager / Sr Product Manager for the LUCAS chest compression system. Are you ready to drive the market and new product development strategies ...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Project Engineering Manager

Project Engineering Manager

STAR GROUPSweden
As Engineering Manager, you ensure that all tasks assigned by the Project Manager are completed on time and within budget. Ensure together with the Project Control Manager that the engineering scope...Visa merSenast uppdaterad: 30+ dagar sedan
Det här jobberbjudandet är inte tillgängligt i ditt land.
Support Office Management in Berlin (M / W / D)

Support Office Management in Berlin (M / W / D)

C.F. Møller Danmark A / SAbroad Sweden
13 dagar sedan
Jobbeskrivning

C.F. Møller Architects ist eines der führenden Architekturbüros Skandinaviens, mit einem Jahrhundert preisgekrönter Arbeit in den nordischen Ländern und weltweit.

Jeden Tag schaffen wir architektonische Qualität, basierend auf Innovation, Erfahrung und nordischen Werten. Dies sichert nachhaltige und ästhetische Lösungen mit bleibendem Wert für Kunden, Nutzer und die Gesellschaft.

Heute hat C.F. Møller ca. 300 Mitarbeitende. Unser Hauptsitz befindet sich in Aarhus / Dänemark, weitere Niederlassungen finden sich in Kopenhagen, Aalborg, Oslo, Stockholm, Malmö und Berlin.

Für unser Team im Berliner Büro suchen wir Verstärkung mit ausgezeichneten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten für den Support im Office Management für ca. 15 Stunden pro Woche.

Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten sind

  • Büroorganisation und Verwaltung :

Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags.

  • Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf, Lieferungen und Wartung von Bürogeräten.
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
  • Bearbeitung der eingehenden Post und Korrespondenz (per E-Mail und Telefon).
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern, inklusive Terminplanung und -koordination.
  • Unterstützung bei der Planung von Events
  • Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Rechnungswesen und Buchhaltung :

    • Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, z. B. bei der Vorbereitung von Unterlagen.
  • Unterstützung Personalmanagement und Kommunikation

    • Unterstützung bei der Personalverwaltung (z. B. Führung der Urlaubslisten, Abwesenheitsmanagement).

  • Koordination und Organisation von Mitarbeiterschulungen und -events.
  • Fachliche Fähigkeiten :

    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
  • Persönliche Kompetenzen :

    • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
  • Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise.
  • Stressresistenz und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
  • Sprachkenntnisse :

    • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit unseren anderen Offices

    • Anforderungen und Qualifikationen :

    Wir bieten :

  • Gute Work-Life Balance und Mitsprache bei der Stundeneinteilung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

    • Bitte sende uns Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Nennung des möglichen Eintrittsdatums und Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal https : / / www.cfmoller.com / j / -de / _Job .

    Bewerben

    Bewerbungsfrist :

    Anstellung : Festanstellung

    Arbeitszeit : Teilzeit

    Kontaktperson : Thomas Margaretha

    Standort : Potsdamer Straße 91, 10785, Berlin, Tyskland