Administratör till Bygg- och förvaltningsstöd

Arbetsuppgifter

Som administratör / registrator på Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning arbetar du med förvaltningens administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ansvara för att registrera inkomna handlingar och bevaka samt hantera den digitala inkorgen. Du kommer att ta hand om både ingående och utgående post, expediera beslut och andra handlingar. Arkivvård är också en viktig del av dina arbetsuppgifter. Andra administrativa sysslor ingår också i dina arbetsuppgifter. Det kan även blir aktuellt att arbeta med konvertering mellan våra ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer

Som person är du stabil och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegors behov och vill ge god service till alla medborgare i de tre kommunerna. Du drivs av utveckling och har idéer som bidrar till förvaltningens administrativa utveckling. För att trivas i rollen behöver du vara självgående och ha lätt för att samarbeta med andra. Du har erfarenhet från administrativa uppgifter och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya system. Du har gymnasial utbildning med en inriktning som är relevant för rollen eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du bör ha väldigt god datorvana då vi i verksamheten använder Office 365. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Meriterande om du tidigare arbetat inom politiskt styrd verksamhet och har goda kunskaper om de lagar som styr kommunalt arbete. Meriterande är även om du har jobbat inom samhällsbyggnad. Erfarenhet av systemen Ecos och Nova samt EDP Vision är också meriterande. Tjänsten är ett vikariat med tillträde enligt överenskommelse tom 31 / 5-2027. Med möjlighet till eventuell förlängning, omfattning 100%. Vi behandlar alla ansökningar löpande och kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, så tveka inte att skicka in din ansökan. Körkort B är ett krav.