Förvaltning Jobs in Sweden

Avtalscontroller inom digitalisering och IT till Skånetrafiken

Join to apply for the Avtalscontroller inom digitalisering och IT till Skånetrafiken role at Skånetrafiken

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och utveckla framtidens kollektivtrafik i Skåne? På Skånetrafiken har vi ett viktigt samhällsuppdrag att göra det enkelt för människor att resa hållbart. Varje dag binder vi samman människor och platser, och tillsammans med våra resenärer skapar vi en kollektivtrafik i världsklass. För oss handlar det om mer än bara resor det handlar om att bidra till ett levande, tillgängligt och hållbart Skåne.

Är du en affärsmässig och analytisk avtalscontroller som vill göra skillnad? Vi söker nu en avtalscontroller inom digitalisering och IT som säkerställer att våra avtal och leverantörsrelationer stödjer Skånetrafikens mål och strategier. Genom smart avtalsstyrning och strategiskt arbete med digitala lösningar bidrar du till en kollektivtrafik som är tillgänglig, stabil och utvecklingsinriktad alltid med resenären i fokus.

Enheten affär och inköp har uppdraget att, med kunden i fokus och med stor affärsmässighet, handla upp tjänster och utforma attraktiva avtal gällande kollektivtrafiken i Skåne. Vi har en central roll inom Skånetrafiken och ingår i avdelningen för strategi och affär. Enheten består av åtta medarbetare med funktioner så som upphandlingsspecialister och upphandlingsstrateger samt två affärsutvecklare.

Rollen som avtalscontroller är ny för enheten och kommer ha fokus på att förvalta och utveckla avtalen mot Skånetrafikens avdelning Digitalisering och IT (DoIT), som idag saknar en samlad funktion inom området.

Arbetsuppgifter

Vi söker en affärsmässig avtalscontroller med avtalsinriktning inom digitalisering och IT. Om du drivs av att skapa samhällsnytta, arbeta i en organisation med stor utvecklingskraft och vara en del av den omställning som krävs för framtidens kollektivtrafik, då kan det vara dig vi söker!

Du har en viktig och avgörande roll i att vi effektivt hanterar och optimerar avtal med externa leverantörer. Ambitionen är att säkerställa att vår förvaltning och i förlängningen även Region Skåne får ut det värde och samarbete som avtalen avser och att leverantörsprestationerna är i linje med behov och mål.

Uppdraget omfattar bland annat att tillsammans med chefer, systemförvaltare eller andra intressenter arbeta med leverantörsstyrning, leverantörsmöten, avtalstolkning och avtalsuppföljning. Du deltar aktivt i upphandlingar och är den som tolkar krav och befintligt avtalsinnehåll i förhållande till utförande och önskemål. Vidare arbetar du med avtalsförvaltning och planering där du implementerar strategi för hantering av leverantörer som är i linje med organisationens övergripande strategiska målsättningar. Du rapporterar till upphandlingschefen, men det dagliga arbetet sker tillsammans med kollegor inom Digitalisering och IT.

I rollen ingår även :

• Arbete med leverantörsutvärderingar och avtalsförhandlingar i samverkan med våra verksamhetschefer och enhet affär och inköp.
• Identifiera och hantera risker i leverantörsrelationer för att minimera påverkan på verksamheten.
• Bevaka förlängningar och uppsägningstider för avtal.
• Hantering av kommersiella avtalsfrågor såsom utvidgning av avtal, utveckling, biträdesavtal och vite.
• Delaktig vid drifts- och avtalsöverlämning från projekt och inköp.
• Livscykelhantering och administration kring avtal.
• Ge stöd och service till ledare och medarbetare i vår förvaltning kring tjänsteleveransfrågor och avtalshantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- / universitetsutbildning inom IT, ekonomi, affärsjuridik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med avtalsstyrning och leverantörsstyrning, gärna inom IT och / eller digitalisering. Vidare ser vi det som meriterande att du har arbetat inom offentlig verksamhet och med arbetsuppgifter med koppling till offentlig upphandling. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i både i tal och skrift.

Du har den vilja, driv och engagemang som krävs för att vara en del av de förändringar som förvaltningen vill genomföra. Du har en god kommunikativ förmåga, har lätt för att skapa goda relationer såväl externt som internt. Du har goda förhandlingskunskaper och gott affärsmannaskap. Andra kvaliteter vi ser som viktiga är struktur och flexibilitet samt ett arbetssätt med förståelse både för egen verksamhet och verksamheter utanför ditt eget uppdrag.

Med din erfarenhet och kompetens är du en god analytiker som kan lyfta blicken och se helheten och därmed göra kloka avvägningar i komplexa frågeställningar och situationer.

Vi förutsätter att du, precis som vi, delar Regions Skånes värderingar, välkomnande, drivande, omtanke och respekt och leder därigenom. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig.#J-18808-Ljbffr